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生产跟单员 、生产跟单员的工作内容和职责

   日期:2023-04-07     浏览:30    评论:0    
核心提示:生产跟单员与业务跟单有什么区别?两者负责的工作范围不一样,具体的区别可以从其岗位职责区分:一、生产跟单员职责1.接收客户定单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);2.***时间评估生产及品质情况回复

生产跟单员与业务跟单有什么区别?

两者负责的工作范围不一样,具体的区别可以从其岗位职责区分:

一、生产跟单员职责

1.接收客户定单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

2.***时间评估生产及品质情况回复客户;

3.排单给生产安排部门(一般工厂叫PMC)要求按单交货;

4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;

5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理.

二、业务跟单员职责

1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

生产跟单员的工作职责介绍

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面为大家带来了关于生产跟单员的工作职责介绍,欢迎大家参考!

生产跟单员的工作职责介绍1

工作职能

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

21、完成领导交给的其他任务

工作权限

1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;

2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;

3、督促应收账款回收的权力。

工作关系

1、公司内部:销售、财务、生产、技术

2、公司外部:客户

生产跟单员的工作职责介绍2

1、接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

2、***时间评估生产及品质情况回复客户;

3、排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

4、跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;

5、接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

6、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

7、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严***以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

8、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的'工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

10、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

11、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

12、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

13、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

14、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

15、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

16、计算报价单

17、验签订单

18、填对帐表

19、目录,样品的寄送与登记

20、客户档案的管理

21、客户来访接待

22、主管交办事项的处理

23、与相关部门的业务联系

生产跟单员的工作职责介绍3

一、跟单员的定义:

跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定:

对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。

(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。

(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。

(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:

跟单员要对公司所处的环境,车间担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。

要求有主导意识:

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。

五、生产跟踪:

(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求:

(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?

(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。

(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》

4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

4.1.1原计划错误。

4.1.2机器设备有故障。

4.1.3材料没跟上。

4.1.4不良率和报废率过高。

4.1.5临时工作或特急订单的影响。

4.1.6前制程延误的累积。

4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高。

生产跟单员的主要工作内容是什么?

生产跟单员的主要工作内容是负责跟进生产的订单进程,让每一道工序都进展顺利,避免发生误工,以及主动的进行业务开拓生产,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。

扩展资料:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别首要。

3. 做好客户的参谋:跟单员控制着大量的客户材料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,所以对客户的订单能够提出意见,以利于客户的订货。

4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作形式,作息时间,工作节奏各不一样,所以,跟单员的工作节奏应是多变的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。因此跟单员一定熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

参考资料:百度百科-生产跟单员

关于生产跟单员和生产跟单员的工作内容和职责的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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标签: 客户 跟单员 订单
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